Чому оренда меблів економить бюджет івентів до 60%

Кожна компанія, що організовує корпоративи або презентації, вибирає між купівлею та орендою меблів. У цій статті ви дізнаєтеся конкретні цифри економії та які статті витрат виключає оренда.

Реальна вартість купівлі меблів для заходів

Коли ви купуєте меблі для івенту на 100 гостей, базовий комплект включає 25-30 столів та 100 стільців. Середня вартість банкетного столу становить 3500-5000 грн, стільця – 800-1200 грн.

Якщо вашому заходу потрібні різні стилі – класичні для ділових зустрічей, LOFT для презентацій, барні стійки для фуршетів – сума подвоюється. Водночас після заходу меблі займають склад за 5000-8000 грн щомісяця.

Професійні компанії з оренди меблів, такі як Rent Vira Kiev, дозволяють заощадити до 85% від таких витрат. Детальніше про це можна дізнатися, отримавши більше інформації на сайті RentPro з повним каталогом та варіантами. Тільки на базові меблі при купівлі ви витратите 170 000-230 000 грн без доставки.

Як працює оренда та скільки це коштує

Оренда працює за принципом “взяв-повернув”. Компанія доставляє меблі, встановлює їх та забирає після заходу. Вартість оренди столу на добу – 150-300 грн, стільця – 30-80 грн.

Для заходу на 100 осіб оренда обійдеться в 10 500-19 000 грн проти 170 000-230 000 грн на купівлю. Економія сягає 85-90% за один івент. Якщо компанія проводить 3-4 заходи на рік, річна оренда коштуватиме 40 000-76 000 грн проти 560 000-796 000 грн на купівлю зі складом.

Приховані витрати на власні меблі

Купівля тягне витрати, про які забувають при плануванні. Меблі для івентів потребують обслуговування: чищення оббивки – 150-250 грн за стілець, реставрація столів – 500-1200 грн за одиницю.

Приховані витрати на власні меблі:

• складування – 5000-8000 грн щомісяця;
• страхування – 5000-7000 грн щорічно;
• транспортування – 8000-12 000 грн за захід;
• вантажники – 6000-8000 грн;
• ремонт – 10 000-25 000 грн на рік.

За три роки сума прихованих витрат досягає 350 000-450 000 грн. Це вдвічі більше початкової вартості меблів. Оренда виключає всі ці статті.

Гнучкість та актуальність стилю

Меблеві тренди змінюються кожні 2-3 роки. Золоті стільці “Наполеон”, популярні у 2020-2021, зараз застаріли. Купуючи меблі, ви фіксуєте стиль івентів на 5-7 років.

Оренда дозволяє змінювати стиль кожного заходу. Компанії з оренди постійно оновлюють свій парк, даючи вам доступ до актуальних моделей без необхідності інвестувати в їх придбання.

Кому оренда вигідна найбільше

Оренда особливо економна для компаній з 2-8 івентами на рік. При такій частоті купівля не окупиться. Навіть за 10-15 років витрати на зберігання перевищать економію від відсутності оренди.

Івент-агенції обирають оренду через необхідність різних стилів. Класична церемонія, бохо-весілля, індустріальна вечірка – купівля всіх варіантів потребує 1-2 млн грн.

Оренда меблів економить 60-85% бюджету івентів порівняно з купівлею. Відсутність складських витрат, транспортування та обслуговування робить оренду оптимальним рішенням для організаторів заходів.

Реклама